Entdecke die Funktionen für deinen Studioalltag. Hinweise direkt im jeweiligen Bereich zeigen, wo noch ausgebaut wird.
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Bereiche
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Passende Arbeitsplätze
Fito
KI direkt im System
Bereich 01 von 1211 Funktionen im Überblick
Mitglieder und Verträge
Alles für den nächsten Kontakt: Verträge, Termine, Dokumente und Betreuung in einer Kundenakte.
Kundenaktemit Verträgen, Terminen, Dokumenten und Verlauf
DirektaktionenMitgliedscode, neuer Vertrag und weitere Schritte direkt aus der Akte
Vertragsartenmit eigenen Texten, Laufzeiten und Dokumenten
Ruhezeitennach den Regeln des jeweiligen Vertrags
Rabatte und Zusatzoptionenauch nachträglich am Vertrag
Leistungen freischaltenüber Verträge und Mitgliedscodes
Mitgliedergruppen und Exportefür die tägliche Verwaltung
Betreuung und Hinweisemit nachvollziehbaren Regeln für den nächsten persönlichen Kontakt
Profil und PortalzugangMitgliedsfoto verwalten und eine Portalverbindung bei Bedarf trennen
VerlängerungswünscheAnfragen aus der Mitglieder-App beim passenden Angebot weiterbearbeiten
Betreuung mit EinzelfreigabeHinweise, persönliche Ansprache, Antworten und Terminangebote in einem Verlauf
Bereich 02 von 1210 Funktionen im Überblick
Termine und Leistungen
Plane dein Angebot, finde Mitglieder direkt im Kalender und halte Buchungen übersichtlich.
Terminkalendermit Leistungen, Geräten und Kundenbuchung
Mitgliedersuche und Filterdirekt in der Terminübersicht
Leistungskategorienmit gemeinsamen Kontingenten nach deiner Konfiguration
Leistungsbilderfür dein Studioangebot verwalten
Terminerinnerungenje Terminart einstellen; Push in der mobilen Mitglieder-App
TerminverhaltenBesuche und Absagen je Mitglied und Studio auswerten
Prüflistefür Termine ohne Kundenverknüpfung
SerientermineSerien planen, fortführen und mit Vorschau einzeln oder ab einem Termin absagen
Termin selbst verwaltenKundentermine über einen persönlichen E-Mail-Link verschieben oder absagen
MehrfachfilterLeistungen und Team im Kalender gezielt gemeinsam filtern
Bereich 03 von 1212 Funktionen im Überblick
Kasse, Beiträge und Buchhaltung
Vom Verkauf an der Theke über den geprüften Lastschriftlauf bis zur Übergabe an deine Steuerkanzlei.
Verkaufsabschlussfür Mitgliedschaften und Vertragswechsel
10er-Karten und Guthabenverkaufen und führen
Umsatzsteuer und Belegemit nachvollziehbaren Buchungsdaten
Mitgliedsbeiträge und Zahlungsbuchoffene und bezahlte Beträge je Mitglied
SEPA-Lastschriftlaufmit Mandatsprüfung, Vorprüfung und Datei-Export für deine Bank
Rücklastschriftenmanuell erfassen und offene Forderungen nachvollziehen
Mahnwesenmit offenen Posten, Mahnstufen und nachvollziehbarem Postausgang
DATEV-Exportfür die Übergabe nach SKR04
Steuerberaterzugangmit passendem Zugriff auf die Buchhaltung
Bankdatei-AbgleichZahlungseingänge und Rücklastschriften prüfen und den passenden Vorgängen zuordnen
SEPA-Bündelungpassende Beiträge in neuen Läufen je Mitglied und Konto/Mandat bündeln; Einzelpositionen bleiben nachvollziehbar
Gutscheinean der Kasse verkaufen und einlösen, nach den Freigaben deiner Firma
Bereich 04 von 129 Funktionen im Überblick
Vertrieb und Leads
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: mit Zuständigkeiten und einem nachvollziehbaren Verlauf.
PT Managerals eigener Arbeitsplatz für Interessenten und Probetrainings
Dublettenprüfungvor der Anlage und beim kontrollierten Zusammenführen
Kontaktsequenzmit automatischer Wiedervorlage je Studio
Mobile Lead-Bearbeitungim freigegebenen Umfang der Team-App
Persönliche Vertragsangebotevor dem Abschluss vorbereiten
Lead-Eingangmit Quellenzuordnung; der externe Import nutzt aktuell Zapier
Kampagnenarchivmit Motiven und Texten
Lead-AuswertungInteressenten, Probetrainings und Abschlüsse gemeinsam betrachten
Mobile Probetraining-BuchungMitglieder, Leads und Interessenten in der Team-App unterscheiden und passende Termine buchen
Bereich 05 von 1213 Funktionen im Überblick
Mitglieder-App und Desktopbereich
Ein Zugang für deine Mitglieder: mobil im Studio-Auftritt und am PC mit einer eigenen, übersichtlichen Ansicht.
Studio-Auftrittmit deinem Namen, deinen Farben und deinen Bildern
Mobile Mitglieder-Appim Browser nutzen oder auf dem Smartphone installieren
Eigene PC-Ansichtmit demselben Mitgliederzugang
Termine und VerträgeTermine buchen und die eigene Mitgliedschaft einsehen
Zusatzmodule und Ruheanfragensoweit Tarif und Studio sie freigeben
Dokumente und Zahlungendie eigenen Unterlagen und Zahlungsinformationen einsehen
Fito-ChatStudiofragen stellen, Termine finden und fragen, wer gerade da ist
Körperwerte und Fortschritteigene Messungen im Verlauf betrachten
Ernährungsanalysen als PDFfreigegebene Ergebnisse im Profil abrufen
BenachrichtigungenE-Mail und mobile Push-Nachrichten nach den jeweiligen Freigaben
Enthaltene LeistungenAnsprüche, Mengen, Zeiträume und gemeinsame Kontingente sehen, auch aus Wellpass und Mitgliedscodes
ErnährungshelferTagebuch, Rezepte, Wochenplanung und Einkaufsliste im berechtigten Mitgliederbereich
Bestätigte ServiceanliegenVertrags-, Ruhezeit- und Rechnungsfragen im eigenen Fito-Chat ans Team übergeben
Bereich 06 von 129 Funktionen im Überblick
Kommunikation und Benachrichtigungen
Ein gemeinsamer Verlauf fürs Studio. Mit passenden Vorlagen und bewusst gewählten Versandwegen.
Studio-PostfachE-Mails lesen, zurückstellen und abschließen
Kommunikationszentralemit Teamnotizen und persönlicher Signatur
Nachrichtenvorlagennach Anlass, mit Platzhaltern und einheitlicher Signatur
WhatsApp-Vorlagenzum Kopieren und anschließenden persönlichen Versand
Versandstatusden Status einer Nachricht nachvollziehen
Newsletter-Kampagnennach Empfänger- und Kanalfreigaben
Briefversandüber LetterXpress im eingerichteten Versandweg
Web-Push und E-Mailmit Kanalregeln und Benachrichtigungseinstellungen
Anfragen im Blickoffene Anliegen aus den vorhandenen Eingängen auf der Studio-Startseite gebündelt finden
Bereich 07 von 1211 Funktionen im Überblick
Personal, Zeiterfassung und Team-App
Schichten, erfasste Zeiten und Abwesenheiten gehören zusammen. Am Desktop und unterwegs.
Stempeluhram Terminal und Zeiterfassung in der Mitarbeiter-App
Schichtplanmit Arbeitsmustern und manuellen Schichten
Eigener ArbeitstagSchicht, Termine und Aufgaben in der vereinfachten Team-App
Urlaub und Abwesenheiteneinschließlich unterjährigem Ein- und Austritt
Betriebsferienje Studio mit Urlaubsbuchung
Feiertagskalenderfür die Bundesländer
Zeitprüffällemit den Toleranzen deines Studios
Stundenübersicht und LohnexportPDF-Auswertung sowie Export für Lexware Office Lohn & Gehalt
Ausbildung und duales Studiumals eigene Vertragsart
Offboarding und Wiedereintrittgeregelt abbilden
Mobile TerminbuchungMitgliedstermine und Probetrainings direkt aus der Team-App planen
Bereich 08 von 1210 Funktionen im Überblick
Steuerungszentrale und Auswertungen
Von der Tagesübersicht zur Entwicklung deines Studios. Mit klaren Datenständen und passenden Detailansichten.
TagesübersichtTermine, Aufgaben und heutige Abläufe im Blick
SteuerungszentraleKennzahlen aus den vorhandenen Studio- und Verwaltungsbereichen
Mitglieder und VertriebBestand, Zugänge, Interessenten und Abschlüsse betrachten
Betrieb und FinanzenAktivität, Umsätze und Vertragswerte im jeweiligen Kontext
Datenqualitätfehlende Angaben und Auffälligkeiten sichtbar machen
Mein Fokuseigene Zeit- und Aufgabenaggregate für das Team
Studio-BerichteEntwicklungen als Grundlage für Gespräche und Entscheidungen
CSV-ExportKennzahlen mit Vorschau und bewusster Bestätigung exportieren
Gespeicherte StändeKennzahlenstände ab Beginn der Erfassung im Verlauf betrachten
Interne Meldungeneigene Kennzahlenregeln konfigurieren und Meldungen in der Anwendung bearbeiten
Bereich 09 von 1211 Funktionen im Überblick
Fito — KI-Assistenz
Freigegebenes Wissen nutzen, Texte vorbereiten und Ergebnisse prüfen. Die Entscheidung bleibt bei dir und deinem Team.
Nachrichtenentwürfezum Bearbeiten, Prüfen und bewussten Versenden
Studio-Berichtemit zusammengefassten Entwicklungen und Prioritäten
WissensbibliothekAntworten aus freigegebenen Unterlagen mit Quellenangabe
Dokument-AssistentStudio-Unterlagen vorbereiten und prüfen
Notizen und BetreuungStichpunkte strukturieren und bestätigte Notizen übernehmen
Mitglieder-ChatStudiofragen, Terminsuche und Auskunft zu anwesenden Trainern
Kontingent und Nutzungverfügbare Punkte und Kosten vor einer KI-Aktion sehen
Rückmeldung zur AntwortErgebnisse bewerten und Quellen nachlesen
Mitgliederserviceeigene Vertrags- und Zahlungsinformationen einsehen; bestätigte Anliegen an das Team übergeben
Freie Trainingszeitenauf konkrete Trainingswünsche direkt passende freie Termine anzeigen
Qualitätscoachaggregiertes Feedback zusammenfassen und Maßnahmen als prüfbare Vorschläge vorbereiten
Bereich 10 von 126 Funktionen im Überblick
Das Studio-Tablet
Ein gezielt eingerichtetes Gerät für gemeinsame Abläufe mit dem Mitglied. Der Zugriff gehört zum Studio und kann widerrufen werden.
Gerätefreigabemit studiozugeordnetem Zugang und freigegebenen Funktionen
Gesundheitsanamneseden Fragebogen vor Ort gemeinsam bearbeiten
KörpermessungWerte in der dafür vorgesehenen Tablet-Ansicht erfassen
MessverlaufKörperanalysen mit dem Mitglied besprechen
Vertragsabschlussdie freigegebene Verkaufsstrecke am Tablet nutzen
Gerät sperreneinen Tablet-Zugang bei Bedarf zentral widerrufen
Bereich 11 von 129 Funktionen im Überblick
Gesundheit und Ernährung
Beratung im Studio und Unterstützung im Alltag: mit Ernährungshelfer für berechtigte Mitglieder, getrennten Freigaben und klarer Grenze zur ärztlichen Beratung.
Gesundheitsanamnesemit eigenem Fragebogen und Einwilligung
NiSV-Vorabfragemit fachlicher Freigabe im Studio
Körperanalyse und Messungmit Verlauf und besprechbaren Ergebnissen
Ernährungsfragebogenam Desktop für die Beratung vorbereiten
Ernährungsanalysemit KI-Entwurf und Prüfung durch das Fachteam
Freigegebene Ergebnis-PDFfür das Mitglied im Profil bereitstellen
Ernährungsprofil und Tagebucheigene Ziele und Vorlieben pflegen, Essen und Getränke erfassen
Lebensmittel findenSuche, Favoriten und Barcodescanner im Ernährungshelfer nutzen
Rezepte, Wochenplan und EinkaufMahlzeiten auswählen, einen Plan vorbereiten und Zutaten als Einkaufsliste zusammenstellen
Bereich 12 von 127 Funktionen im Überblick
Standorte, Datenschutz und Betrieb
Ein oder mehrere Studios verwalten. Mit getrennten Daten, passenden Rechten und nachvollziehbaren Zugriffen.
Firma und Standortemehrere Studios unter einem Rechtsträger organisieren
Studio- und Rollenrechteden Zugriff nach Zuständigkeit steuern
