Ein Mitglied. Der ganze Überblick.
Jamie steht an der Theke. Du öffnest die Kundenakte und findest Vertrag, nächsten Termin und Betreuungsnotizen zusammen.
Mitgliederverwaltung entdeckenAus dem Studio. Für dein Studio.
Dein Studio.
Mit KI im Team.
Mitglieder, Termine, Beiträge und Team. Alles verbunden.
Und Fito mittendrin, wenn du Unterstützung brauchst.
Dein Studio · ÜbersichtProduktbeispiel
Mittwoch · Beispieltag
Guten Morgen, Studioteam.
Heute im Kalender8 Termine
Mitgliederbetreuung3 Aufgaben
Beiträge prüfen2 Prüffälle
Dein nächster Kontakt
JL
Jamie L.Trainingsstart · 17:00 Uhr
GeplantVertrag, Termin und Betreuung.
Eine Akte, der ganze Überblick.
Dein Team heute
- Alex S.08–14 Uhr
- Max R.10–18 Uhr
- Kim T.14–20 Uhr
Die passende Antwort parat.
Fito hilft mit Studio-Wissen, Entwürfen und Berichten.
Studio-TabletGemeinsam
Gemeinsam
vor Ort.
JL
Jamie L.Gesundheitsanamnese
- Persönliche Angaben✓
- Gesundheit & Training✓
- Gemeinsam durchgehen→
Für den nächsten Schritt bereit.
Mitglieder-App
Hallo Jamie.
Dein Studio. Auch unterwegs.
Dein nächster TerminMI 07
Trainingsstart
17:00 Uhr · mit Max
Termin geplantFrag Fito.Deine Studiofragen.
- KI direkt im Alltag.Fito unterstützt dein Studioteam.
- Alle Bereiche dabei.Ein System, keine Modulgebühren.
- Für deinen Betrieb.Ein Studio oder mehrere Standorte.
- Datenbank in der EU.Gehostet in Frankfurt am Main.
Weniger hin und her. Mehr Überblick.
So kommt dein
Studioalltag zusammen.
Begleite Jamie vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung. Ein Beispiel, vier verbundene Abläufe.
Der nächste Schritt steht.
Ein passender Termin, die richtige Leistung und dein Trainerteam. Die Planung schließt direkt an die Betreuung an.
Terminplanung entdeckenPersönlich bleiben. Mit Fito im Team.
Zum Trainingsstart fehlt noch eine kurze Nachricht. Fito bereitet einen Entwurf vor. Dein Team prüft ihn und entscheidet über den Versand.
Fito kennenlernenPrüfen. Dann freigeben.
Auch die Beiträge gehören dazu. Mandate, Bankdaten und offene Posten bleiben im Blick, bevor dein Team einen Lauf freigibt.
Finanzfunktionen entdecken
ProduktbeispielMitglieder & Betreuung
Alles für den nächsten Kontakt.
JL
Jamie L.Mitglied seit diesem Monat
Vertrag aktiv- Nächster Termin
- Mittwoch, 17:00 Uhr
- Betreuung
- Trainingsstart begleiten
- Vertragsart
- Mitgliedschaft
- Ansprechpartner
- Dein Studioteam
Die Informationen sind da. Dein Team kann direkt weiterhelfen.
Termine & Leistungen
Mittwoch. Alles im Blick.
MO05DI06MI07DO08FR09
MitgliederbetreuungAlex · Studio
Jamie · TrainingsstartMax · Training
FolgeterminMax · Training
Kalender und Kundenakte gehören zum selben Ablauf.
Fito & Kommunikation
Ein Entwurf. Dein Feinschliff.
Nachrichtenentwurf für Jamie
Hallo Jamie, wir freuen uns auf deinen Trainingsstart am Mittwoch um 17 Uhr. Bitte komm 10 Minuten früher und bring ein Handtuch mit. Bis bald!
Vorbereitet mit Fito
- Termin aus der KundenakteMittwoch, 17 Uhr
- Entwurf prüfenDein Team
Dein Team gibt den Ton vor und prüft die Nachricht vor dem Versand.
Kasse & Buchhaltung
Vor dem Einzug kommt die Prüfung.
SEPA-Lauf · BeispielBereit zum Prüfen
- Beiträge zusammenstellenErledigt
- Mandate & Bankdaten prüfenErledigt
- Prüffälle durchgehenDeine Freigabe
Offene Posten bleiben sichtbar. Die Buchhaltung arbeitet mit demselben Stand.
Vereinfachter Ablauf mit fiktiven Beispieldaten.
Beim Scrollen folgt die Ansicht deinem Studioalltag.
Ein System. Vier Arbeitsplätze.
Für den Schreibtisch.
Und für alles drumherum.
Jede Ansicht hat ihre Aufgabe. Dein Team und deine Mitglieder erreichen die Funktionen, die sie im Alltag brauchen.
Den Betrieb führen.
Kundenakte, Kalender, Vertrieb und Finanzen am Desktop. Die Steuerungszentrale bringt Zahlen und Entwicklungen zusammen.
Den Überblick behaltenIm Alltag beweglich.
Schichten sehen, Zeiten erfassen und Mitgliedstermine oder Probetrainings mobil buchen. Für den Einsatz zwischen Theke und Trainingsfläche.
Dein Team organisierenGemeinsam vor Ort.
Gesundheitsanamnese, Körpermessung und Vertragsabschluss auf einem eingerichteten Studio-Gerät. Mit gezielt freigegebenen Funktionen.
Das Tablet kennenlernenAuch nach dem Training.
Mobil als installierbare App, am PC als eigene Ansicht. Mit Terminen, enthaltenen Leistungen, Ernährungshelfer und dem eigenen Fito-Mitgliederservice.
Für deine MitgliederLerne dein neues Teammitglied kennen
Das ist Fito.
Deine KI fürs Studio.
Fito macht freigegebenes Studio-Wissen zugänglich, bereitet Nachrichten vor und fasst Berichte zusammen. Du prüfst Entwürfe und bestätigst Änderungen, bevor sie übernommen werden. Wähle eine Aufgabe und lerne Fito an einem Beispiel kennen.
- Antworten mit Quellen zum Nachprüfen
- Nachrichtenentwürfe vor dem Versand prüfen
- KI-Nutzung und Kontingent im Blick behalten
FitoInteraktives Beispiel
Was soll ich neuen Mitgliedern zum ersten Termin sagen?
Antwort aus dem Studio-Wissen
Gut vorbereitet zum ersten Termin.
Bitte 10 Minuten früher da sein, ein Handtuch mitbringen und sich an der Rezeption melden. Dort besprechen wir gemeinsam den Trainingsstart.
Quelle ansehen: Leitfaden Trainingsstart
„Neue Mitglieder kommen zum ersten Termin 10 Minuten früher, bringen ein Handtuch mit und melden sich an der Rezeption.“
Fiktives Studio-Dokument · Abschnitt „Erster Termin“Schreib mir eine kurze Begrüßung für Jamie zum Trainingsstart.
Entwurf · vor dem Versand prüfen
Persönlich. Mit deinem Feinschliff.
Hallo Jamie, schön, dass du dabei bist! Wir freuen uns auf deinen Trainingsstart am Mittwoch um 17 Uhr. Komm bitte 10 Minuten früher und bring ein Handtuch mit. Bis bald, dein Studioteam.
Quelle ansehen: Beispielakte & Trainingsstart
„Jamie L. · Trainingsstart am Mittwoch, 17:00 Uhr. Neue Mitglieder kommen 10 Minuten früher und bringen ein Handtuch mit.“
Fiktive Kundenakte und fiktiver Leitfaden · keine Nachricht wird versendetFass die Betreuungsnotizen aus unserer Beispielwoche zusammen.
Zusammenfassung aus Beispielnotizen
Die Woche auf den Punkt.
Jamies Trainingsstart ist für Mittwoch geplant. Alex übernimmt die Begrüßung, Max begleitet das Training. Offen ist noch, die Begrüßungsnachricht zu prüfen. Der nächste Schritt: Nach dem Termin eine kurze Betreuungsnotiz ergänzen.
Quelle ansehen: Betreuungsnotizen Beispielwoche
„Jamie: Trainingsstart Mittwoch, 17 Uhr. Begrüßung: Alex. Training: Max. Begrüßungsnachricht noch prüfen. Nach dem Termin Betreuungsnotiz ergänzen.“
Fiktive Studio-Notizen · keine Auswertung echter BetriebsdatenVorbereitete Beispieldialoge mit fiktiven Quellen. In dieser Vorschau findet kein KI-Aufruf statt. Im Produkt prüfst du Antworten anhand deiner freigegebenen Studio-Unterlagen.
01 / Wissen
Die passende Antwort parat.
Fragen zu Abläufen und Studio-Unterlagen beantworten — mit Quelle zum Nachlesen.
02 / Kommunikation
Ein Entwurf. Dein Feinschliff.
Mitgliedern persönlich antworten, ohne jede Nachricht von vorn zu schreiben.
03 / Überblick
Die Woche auf den Punkt.
Berichte als Grundlage für Entscheidungen. Dein Betrieb liefert den Kontext.
In Weiterentwicklung
Fito wächst mit den Aufgaben im Studio.
Die KI-Assistenz wird weiter ausgebaut. Mehr Unterstützung in den täglichen Abläufen ist die Richtung — neue Funktionen kommen schrittweise dazu.
Und der Rest deines Studioalltags?
Vom ersten Kontakt bis zum nächsten Training
Auch zwischen den Terminen
bleibt alles verbunden.
Dein Team betreut. Mitglieder machen weiter. Und offene Anliegen bekommen einen nächsten Schritt.
Betreuung · Produktbeispiel
LB
Lea BergerDer nächste Kontakt
PrüfenHinweis ansehenNachricht vorbereitenEinzeln freigeben →
01 / Persönlich betreuen
Aus einem Hinweis wird ein Gespräch.
Betreuungsanlass prüfen, persönlich antworten und einen Termin anbieten. Mit Zuständigkeit und gemeinsamem Verlauf. Jede Nachricht gibst du einzeln frei.
Mitgliederbetreuung entdecken →Mitglieder-App · Produktbeispiel
Deine ErnährungHeute gut begleitet.
TagebuchRezepteWochenplan
Dein Plan. Deine Vorlieben.Einkaufsliste ↗
02 / Im Alltag begleiten
Ernährung gehört jetzt dazu.
Mitglieder mit passendem Leistungsanspruch führen ihr Tagebuch, entdecken Rezepte und planen Mahlzeiten samt Einkauf. Direkt in ihrem Mitgliederbereich.
Mitglieder-App ausprobieren →Mitgliederservice · Produktbeispiel
Kann ich diese Woche trainieren?Fito zeigt passende freie Zeiten.
Eine Vertragsfrage?Bestätigt ans Team →
03 / Anliegen weiterbringen
Von der Frage zum nächsten Schritt.
Fito hilft angemeldeten Mitgliedern mit freien Terminen und eigenen Vertragsinformationen. Bestätigte Serviceanliegen kommen beim Team an und werden dort bearbeitet.
Anfragen im Team ansehen →Vereinfachte Produktbeispiele mit fiktiven Angaben. Auf dieser Website findet kein KI-Aufruf statt.
Ein Beispiel aus unserer Entwicklung
Prüfen, bevor Beiträge eingezogen werden.
- Die Ausgangslage
- Ein zurückgegebener Lastschriftlauf im eigenen Studiobetrieb.
- Der daraus entstandene Ablauf
- Die SEPA-Vorprüfung macht Prüffälle vor dem Export sichtbar.
- Was das Team damit macht
- Mandate und Bankdaten durchgehen, bevor der Lauf freigegeben wird.
Aus dem Studio. Für das Studio.
Wir kennen den Alltag hinter der Theke.
fitorgOS ist im eigenen Studiobetrieb entstanden. Aus Fragen zur Abrechnung, aus der Teamplanung und aus den Momenten, in denen eine Information einfach gefehlt hat.
Deshalb denken wir in Abläufen: Was braucht dein Team, um ein Mitglied gut zu betreuen? Was muss die Buchhaltung wissen? Und wie kommt beides zusammen?
Unsere GeschichteWechsel & Einführung
Dein Einstieg. Schritt für Schritt.
Wir klären zuerst deine Abläufe und die verfügbaren Daten aus deinem bisherigen System. Dann planen wir Datenübernahme, Einrichtung und Start.
- 01 / Kennenlernen
Dein Studio zeigen.
In der persönlichen Demo besprechen wir, welche Aufgaben du vereinfachen möchtest.
- 02 / Vorbereiten
Daten und Team mitnehmen.
Verfügbare Daten und Buchungsregeln prüfen, Einrichtung abstimmen und dein Team an den eigenen Abläufen schulen.
- 03 / Starten
Prüfen und umstellen.
Die übernommenen Daten gemeinsam durchgehen und den Start des Studiobetriebs planen.
Alle Bereiche. Ein Angebot für deinen Betrieb.
Monatliche Softwarekosten, einmalige Einrichtung und zusätzliche KI-Nutzung werden im Angebot getrennt ausgewiesen.
Gut zu wissen
Passt fitorgOS
zu deinem Studio?
Die wichtigsten Fragen, bevor du dich für eine neue Software entscheidest.
Preise & LeistungsumfangWas kann Fito heute — und was kommt noch?
Fito unterstützt dein Team mit Quellenwissen, Nachrichtenentwürfen, Notizen, Berichten und dem Qualitätscoach. Angemeldete Mitglieder finden freie Trainingszeiten, sehen eigene Vertrags- und Zahlungsinformationen und übergeben bestätigte Anliegen ans Team. Jede fachliche Änderung bleibt ein geprüfter Teamschritt. Dienstplan-Assistenz und zusätzliche Postfach-KI werden weiter ausgebaut.
Für wen ist fitorgOS gedacht?
Für Studiobetreiber, die Mitgliederverwaltung, Terminplanung, Abrechnung und Team in einem System führen möchten. Für ein einzelnes Studio oder mehrere Standorte unter deiner Verwaltung.
Kann ich aus meiner bisherigen Software wechseln?
Im Erstgespräch prüfen wir dein Altsystem, die verfügbaren Daten und deine Abläufe. Auch ein Wechsel aus Magicline lässt sich vorbereiten. Welche Mitglieder-, Vertrags- und Zahlungsdaten übernommen werden können, klären wir vor der Umstellung.
Was kostet die Software?
Du erhältst ein Angebot passend zu Standorten, Betriebsgröße und Einrichtungsaufwand. Alle verfügbaren Funktionsbereiche gehören dazu. Zusätzliche KI-Nutzung und mögliche Fremdkosten werden im Angebot gesondert ausgewiesen.
Wie lernt mein Team das System kennen?
Die Einführung orientiert sich an deinen eigenen Abläufen: Mitglieder betreuen, Termine planen, Beiträge prüfen. Einrichtung, Datenübernahme und Schulung werden vor dem Start gemeinsam abgestimmt.
Wo liegen unsere Mitgliederdaten?
Die Datenbank wird in Frankfurt am Main betrieben. Rechte steuern den Zugriff nach Rolle und Studio. Exporte und Abläufe für Datenauskünfte gehören zum System.
Der nächste Schritt
Mehr Überblick.
Mehr Zeit für dein Studio.
Erzähl uns, womit du heute arbeitest und was du vereinfachen möchtest. Wir zeigen dir fitorgOS anhand deiner Aufgaben.